Vad är tredjepartslogistik (3PL)?
Tredjepartslogistik, förkortat 3PL efter engelskans ”third-party logistics”, innebär att ett företag outsourcar hela eller delar av sin logistikverksamhet till en extern logistikpartner. Denna tredjepartslogistiker står för de resurser, system och den infrastruktur som krävs för att hantera varuflödet. I Sverige används även förkortningen TPL och begreppet kontraktslogistik för att beskriva samma tjänst.
Närliggande logistiktjänster
Fulfillment och on-site logistics är två tjänster som ligger nära 3PL, men på olika sätt. Fulfillment är den del av tredjepartslogistiken som rör själva ordern, från att en kund beställer en vara tills den har levererats eller eventuellt returnerats. För webbutiker samlar vi lager, plock och pack, frakt och returer i vår e-handelslogistik.
On-site logistics fungerar annorlunda och är ett alternativ till 3PL. Här behåller företaget sitt eget lager, men outsourcar driften av det. Posti bemannar verksamheten och hanterar varuflödena i kundens egna lokaler.
När är 3PL rätt lösning?
Tredjepartslogistik är en bra lösning när ett eget lager skulle binda mer kapital och personal än verksamheten motiverar. Behovet är vanligt hos små och medelstora företag som växer snabbt, men att outsourca lagret och logistiken är också vanligt bland större företag som vill skala upp, gå in på nya marknader eller effektivisera befintliga flöden.
Det blir ofta aktuellt i situationer som dessa:
Tillväxt: volymerna ökar snabbare än företaget hinner bygga ut eller bemanna det egna lagret. Ofta är det inte heller ekonomiskt försvarbart att lägga kapital och ledningstid på lageryta när resurserna i stället kan riktas mot att växa affären.
Nya marknader: företaget etablerar sig i ett nytt land och behöver lager, distribution och tullhantering på plats från start.
Säsong och kampanjer: volymerna svänger så pass mycket över året att ett eget lager antingen står halvtomt under stora delar av året eller blir för litet när volymerna toppar.
Flera kanaler: samma sortiment ska ut till både butiker och privatpersoner med olika krav på leverans.
Särskilda krav: produkter som kräver spårbarhet eller tillstånd, där ett godkänt lager och inarbetade rutiner väger tyngre än närheten till det egna kontoret.
Så kan ett 3PL-upplägg se ut hos oss
Omfattningen bestämmer ni. Ett upplägg kan börja med lagring och byggas ut efter hand. Postis 3PL-logistik omfattar:
Lager och fulfillment: godset ligger i våra egna 3PL-lager, med inleverans, plock, pack, utskick och returer
Transport och distribution: transport med lastbil, fartyg och flyg i Norden och vidare till 190 länder genom vårt internationella partnernätverk
Tull: tullhantering vid handel med Norge och andra länder utanför EU. Enstaka sändningar utanför det löpande flödet kan vi hantera som speditör.
Emballage: emballagelösningar anpassade efter godset, från små föremål till tungt gods på upp till 40 ton
Så går det till
Berätta om era flöden: Ange volymer, antal orderrader, säsongsmönster och var era kunder finns. Med det underlaget ser vi vilka delar av logistikkedjan som passar att lägga ut.
Vi föreslår ett upplägg: Förslaget omfattar bland annat lagerlösning, tjänster och prismodell utifrån era volymer och behov. Därefter justerar vi upplägget tillsammans med er så att det passar verksamheten och era försäljningsflöden.
Uppstart: Varorna flyttas in, artikeldata läggs upp och våra system kopplas samman med ert affärssystem. Samtidigt sätter vi bemanning och rutiner på plats inför de första utleveranserna.
Drift och uppföljning: Vi driver flödet dagligen och följer upp lager, order och returer. När volymerna förändras kan yta och bemanning anpassas efter behov.
Strategiska 3PL-lager för hela Norden och Baltikum
Postis 3PL-lager i Sverige och Norge finns på sex platser. Därifrån kan varor distribueras vidare till kunder i hela Norden och Baltikum:
Arlanda och Nykvarn: 3PL-lager norr respektive sydväst om Stockholm
Jönköping och Skillingaryd: längs E4:an i Småland
Borås: i Västsverige, en timme från Göteborg
Norge: det sjätte läget, för leveranser till norska kunder
Tillsammans rymmer de strategiska lägena över 250 000 m² lager- och logistikyta. Från dessa når ni kunder i hela Sverige och Norge, och via Postis leveransnätverk i Finland och Baltikum även marknaderna på andra sidan Östersjön.
Skillnaden mellan 3PL och 4PL
Skillnaden mellan 3PL och 4PL handlar framför allt om hur stort ansvar logistikpartnern tar. Vid tredjepartslogistik, 3PL, läggs operativa delar av logistiken ut, exempelvis lagerhållning, orderhantering och distribution.
Fjärdepartslogistik, 4PL, innebär ett bredare och mer strategiskt ansvar. En 4PL-aktör har ofta en mer styrande och samordnande roll än en 3PL-partner och kan exempelvis planera flöden, välja och samordna flera logistikleverantörer och transportörer, samt följa upp hela flödet från fabrik till slutkund. I branschen kallas det supply chain management. Det innebär att företaget inte bara outsourcar själva utförandet, utan även en större del av styrningen och samordningen. En 4PL-aktör behöver därför inte själv utföra alla delar av logistiken. Vill ni bara lämna över styrningen av transporterna passar transport management, där vi upphandlar, bokar och följer upp åt er.
Så ser ett 3PL-partnerskap med Posti ut
Ett 3PL-partnerskap med Posti bygger på en tydlig ansvarsfördelning: vi ansvarar för lagerdrift, bemanning och system, medan ni behåller kontrollen över sortiment, försäljning och kundrelationer. Upplägget följs upp genom regelbundna genomgångar och kapaciteten anpassas när volymerna kräver det.
Så såg det ut när Ramcon etablerade sin medicintekniska verksamhet i Sverige. Ramcon jämförde flera 3PL-leverantörer innan de bestämde sig för Posti. Sedan samarbetet inleddes 2024 har leveransprecisionen legat över 97 procent och plocknoggrannheten på 99,7 procent.
Samtidigt har kostnaden per leverans minskat med minst 25 procent. Lagerkapaciteten i Borås har fyrdubblats på drygt ett år, helt utan avbrott i leveranserna.