En extern transportavdelning för företag
Posti kan ta över de uppgifter som annars behöver hanteras av en egen transportavdelning. Det innebär en samlad funktion för den löpande styrningen och administrationen av era transporter:
Upphandling: vi handlar upp transportörerna för era flöden och förvaltar transportavtalen över tid
En kontakt, ett avtal och en faktura: ni samlar transporterna hos oss, även när flera olika transportörer används i era flöden
Bokning och dokumentation: vi bokar sändningar hos lämplig transportör och hanterar den transportdokumentation som krävs
Optimering: vi arbetar löpande med transportoptimering: vilka sändningar som kan samordnas, vilken servicenivå olika flöden behöver och var kostnader kan minskas
Avvikelsehantering: när något inte går enligt plan tar vi kontakt med transportören, utreder vad som har hänt och håller er uppdaterade tills ärendet är löst
Omvärldsbevakning: vi följer förändringar som påverkar era transporter och informerar när exempelvis destinationer, transportörsalternativ eller tullregler förändras
När passar transport management?
Transport management blir ofta aktuellt när transportflödena har blivit för omfattande eller komplexa för att hanteras vid sidan av den övriga verksamheten. Det kan handla om att ni använder flera transportörer, skickar till många marknader eller saknar en samlad bild av priser, avvikelser och leveranskvalitet. Transport management är också ett effektivt alternativ till att bygga upp en egen transportavdelning när transportbehovet växer.
Skillnaden mot att köpa transport per sändning
När ni beställer en godstransport per sändning köper ni själva förflyttningen av gods från en punkt till en annan, till avtalade villkor. Med transport management lägger ni i stället ut ansvaret för att styra transportflödet. Posti väljer transportörer, förhandlar villkor, planerar och bokar sändningar samt följer upp kostnader och resultat.
Själva godset transporteras på samma sätt i båda fallen. Posti använder samma transportlösningar som vid enskilda transportbeställningar. Skillnaden är vilken part som planerar, samordnar och följer upp. Behöver ni hjälp med en enskild sändning, inklusive dokument och tull, är spedition rätt tjänst.
Hela eller delar av transportfunktionen
Ni kan lämna över hela transportfunktionen, delar av den eller enstaka moment till Posti. Upplägget anpassas efter vilka delar ni vill behålla internt och vilka ni vill lämna över. Omfattningen bestämmer vi tillsammans när lösningen tas fram och kan justeras i takt med att era behov förändras.
Så går en transportupphandling till
Transportupphandlingen är en central del av transport management och utgår från hur era sändningar faktiskt ser ut i dag. Därifrån bygger vi kravbilden, jämför transportörer och tar fram ett upplägg som kan följas upp i drift. Avtalen förvaltas sedan över tid och ligger till grund för uppföljningen av era transporter.