När Hööks lagerverksamhet i Borås skulle flyttas till Julas 3PL-centrallager i Skara krävdes både noggrann planering och rätt samarbetsparter. Julas personal var redan fullt upptagen med den dagliga driften – och flytten behövde ske snabbt och utan avbrott. Posti Staffing tog helhetsansvar för bemanning och arbetsledning, vilket gjorde det möjligt att genomföra hela projektet på bara fyra dagar.
Posti hjälpte Jula genomföra en komplex lagerflytt på bara fyra dagar.
När Hööks lagerverksamhet i Borås skulle flyttas till Julas 3PL-centrallager i Skara uppstod ett omfattande behov av resurser, både i form av personal och arbetsledning. Julas egen personal var redan engagerad i den dagliga verksamheten i Skara vilket gjorde det svårt att frigöra interna resurser för själva flytten.
För att genomföra flytten på ett säkert och effektivt sätt behövdes en extern partner som inte bara kunde tillhandahålla rätt antal personer utan också leda och samordna arbetet på plats. Valet föll på Posti Staffing, en erfaren aktör med djup kompetens inom både lagerlogistik och bemanning.
Tydliga förutsättningar och höga krav
Flytten skulle genomföras under en mycket kort tidsperiod, från torsdag till söndag. Lagret behövde stå helt stilla under flytten vilket innebar att verksamheten var satt på paus. På grund av detta fanns inget utrymme för förseningar och varje timme räknades.
”Vi hade bara torsdagen till söndagen på oss, så vi behövde planera exakt hur lång tid varje moment skulle ta”, berättar Per Lund, DC Manager på Jula Retail Logistics.
Det var avgörande att hela processen fungerade smidigt från första dagen. Ett strukturerat genomförande, flexibel resursplanering och tillförlitlig bemanning var helt nödvändiga för att projektet skulle lyckas.
Postis roll i projektet
Posti Staffing tog fullt ansvar för både bemanningen och arbetsledningen under hela flyttperioden. Varje dag deltog cirka 50 konsulter på plats och en arbetsledare från Posti säkerställde att arbetet löpte effektivt i nära samarbete med Julas team.
”Posti såg till att rätt personer fanns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Samarbetet fungerade från början till slut”, säger Therese Henriksson, konsultchef på Posti Staffing.
Therese var själv på plats i Borås under hela helgen och spelade en nyckelroll i att hålla allt på rätt spår.
”Therese hjälpte oss att lösa alla situationer som dök upp. Vi fick mer stöd än vi hade räknat med”, säger Per.
Flexibilitet som märktes i praktiken
Projektet ställde krav på snabb anpassning. Personella behov varierade från dag till dag och vissa moment krävde extra resurser med kort varsel.
”Det som stack ut var deras smidighet. Om vi behövde fler personer till ett skift löste de det direkt”, berättar Per.
När vinterväglag och inställda bussar hotade att försena starten en morgon agerade Posti direkt.
”De skickade ut en bil för att hämta upp konsulterna. Det är kanske inte standard, men det gjorde stor skillnad”, säger Per.
Snabb anpassning i nya miljöer
Många av konsulterna arbetade i lokalerna för första gången men Postis team lyckades ändå snabbt skapa ett fungerande flöde.
”Alla var nya, både för oss och för varandra. Posti hjälpte oss att snabbt hitta rätt person till rätt uppgift. Det sparade tid och ökade kvaliteten direkt”, berättar Per.
Trots projektets korta längd bildades snabbt en bra arbetsstämning.
”Det var imponerande att se hur alla jobbade mot samma mål, även de konsulter som bara skulle vara med i fyra dagar. Det säger något om deras engagemang”, säger Per.
Projektet höll tidsplanen
Att hålla tidsschemat var långt ifrån självklart. Fyra dagar innebar ett intensivt tempo där varje moment behövde klaffa. För Jula var det avgörande att flytten inte störde den övriga logistiken.
”Vi kunde avsluta på söndag eftermiddag. Det var intensiva dagar, men väldigt roliga i efterhand”, säger Per.
Alla varor kom fram i tid och flytten genomfördes utan avbrott i flödet. Projektet blev ett tydligt exempel på vad som är möjligt när alla drar åt samma håll – med rätt stöd vid rätt tidpunkt.
En partner att lita på
Samarbetet med Posti byggde på förtroende, tillgänglighet och ett gemensamt mål. För Jula innebar det att man kunde fokusera på helheten medan Posti tog hand om detaljerna.
”Posti var snabb, tydlig och väldigt flexibel. Vi är mycket nöjda med samarbetet”, sammanfattar Per.
”Vår erfarenhet inom logistik och bemanning gjorde att vi kunde bidra med mer än bara arbetskraft”, säger Therese.
Behöver du en bemanningspartner som bidrar med mer än bara resurser?
Posti Staffing erbjuder erfarenhet, engagemang och praktiska lösningar som håller – även i utmanande projekt med högt ställda krav.