Posti utvecklar sin tekniska plattform för lagerlogistik. Målet är att erbjuda kunderna stabila, effektiva och skalbara lösningar som kan växa och utvecklas tillsammans med deras verksamhet. I september nådde arbetet en viktig milstolpe när två stora kundverksamheter framgångsrikt flyttades över till ett modernt lagerhanteringssystem på Postis lager i Skillingaryd.
Ett lagerhanteringssystem, eller WMS, samordnar arbetet från godsmottagning och inlagring till påfyllning, plockning, packning och utleverans. Postis lösning för lagerhantering är sammankopplad med Postis orderhantering och kundernas system. Det ger stöd för spårbarhet, tillförlitliga lagersaldon och samordning av det dagliga arbetet.
Övergången genomfördes samtidigt som verksamheten i Skillingaryd hanterade exceptionellt stora volymer. Trots de krävande förhållandena kunde kundflödena fortsätta under hela migreringen. Det visar både plattformens potential och organisationens förmåga att genomföra komplexa förändringar med kunden i fokus.
"Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår interna arkitektur, alltid med kunden i fokus. Genom den här migreringen tar vi kundernas flöden till en framtidssäker IT-arkitektur och ger dem tillgång till ett modernt WMS som bidrar till ökad skalbarhet, effektivitet och stabilitet.” Richard Edberg | Head of Project Management, Posti
En gemensam plattform för framtidens lagerlogistik
Migreringen är en del av Postis arbete med att utveckla en gemensam nordisk lösning för lagerhållning. En gemensam teknisk grund, standardiserade integrationer och enhetliga arbetssätt ska göra det enklare för kunderna att växa med Posti över landsgränserna. Samtidigt kan lösningen anpassas till olika kundflöden och lokala behov.
Inför övergången genomfördes omfattande tester och valideringar för att säkerställa att både de tekniska lösningarna och den operativa organisationen var redo. Efter produktionssättningen har fokus legat på att stabilisera de nya flödena och fortsätta förbättra processerna för inkommande gods, orderrapportering och lagersaldon.
Varje migrering omfattar omkring 200 aktiviteter. De planeras och samordnas i nära samarbete mellan den operativa verksamheten, IT, projektorganisationen, kundteamen och olika stödfunktioner.
Data och AI möjliggör nästa utvecklingssteg
Ett gemensamt WMS och en gemensam datagrund skapar nya möjligheter för automatisering och artificiell intelligens. Det kan handla om smartare varuplacering, effektivare plockrutter och bättre prognoser för volymer och resursbehov.
Lösningarna kan till exempel minska onödiga förflyttningar och underlätta planeringen inför volymtoppar. De införs stegvis utifrån verksamhetens behov och verifierade resultat.
Kontinuerliga förbättringar även efter produktionssättningen
Efter produktionssättningen kombineras verksamhetsdata med återkoppling från den operativa verksamheten och kunderna. Informationen används för att prioritera förbättringar och följa upp deras effekter.
Plockeffektivitet, leveranssäkerhet, lagernoggrannhet och avvikelser ligger till grund för åtgärder som ändringar i påfyllningslogiken, systemkonfigurationen och utbildningen. Erfarenheterna delas mellan lagren och används i förberedelserna inför programmets nästa fas. På så sätt förbättras både den dagliga verksamheten och framtida övergångar.