Ett EORI-nummer hjälper till att identifiera företag från EU-länder som har en tullrelaterad verksamhet. Svenska företag behöver normalt numret när de importerar varor från eller exporterar varor till länder utanför EU.
Vad är ett EORI-nummer?
EORI står för Ecomomic Operator Registration and Identification och är ett gemensamt identifieringssytem inom EU. Företag får ett unikt identifikationsnummer som används vid tullrelaterad verksamhet. Numret behövs bland annat för att tullmyndigheter ska kunna identifiera företag vid import, export och transitering
Ditt företag ska endast ha ett EORI-nummer i ett land. Numret kan sedan användas i samtliga medlemsländer. Du behöver därför inte ansöka om ett nytt nummer i det land som du gör affärer med. Även filialer behöver inte ett eget nummer, utan använder huvudbolagets.
Ett EORI-nummer ersätter inte tulldeklarationen eller andra uppgifter som krävs för att skicka försändelser utomlands.
Vem behöver ett EORI-nummer?
Företag eller andra ekonomiska aktörer, framförallt verksamheter som handlar med varor utanför EU-länderna, behöver ett EORI-nummer för att korrekt kunna utföra sina tullaktiviteter.
Ett EORI-nummer för företag kan till exempel behövas när företaget:
står som mottagare, exportör, deklarant eller ombud via import eller export från ett land utanför EU.
lämnar en summarisk införsel- eller utförsdeklaration.
ansvarar för en transitering.
driver ett tillfälligt lager.
ansöker om tulltillstånd.
agerar som fraktförare.
Behöver jag EORI-nummer vid handel inom EU?
Vid vanlig handel mellan två EU-länder krävs normalt ingen tullklarering på samma sätt som när varor passerar EU:s gräns. Om du har ett svenskt företag som endast köper eller säljer varor i andra EU-länder behöver du därför inte ett EORI-nummer.
Företag utanför EU
Ett företag utanför EU ansöker om ett EORI-nummer i det EU-land där den första tullaktiviteten ska äga rum. Även ett icke-europeiskt företag ska endast ha ett EORI-nummer som sedan gäller inom hela unionen.
Behöver privatpersoner ha ett EORI-nummer?
Nej, en privatperson behöver inte ett EORI-nummer för att importera eller exportera varor för personligt bruk. Undantag gäller enligt Tullverket om du som privatperson köper eller säljer fluorerade växthusgaser, som innefattas av f-gasförordningenm, eller importerar mer än 50 ton varor som EU klassificerar som koldioxidintensiva.
Så ansöker du om EORI-nummer för ditt företag i Sverige
Svenska företag ansöker om sitt EORI-nummer direkt hos Tullverket.
1. Kontrollera om ditt företag redan är registrerat
Ditt företag ska bara ha ett EORI-nummer. Om verksamheten tidigare har importerat, exporterat eller ansökt om ett tulltillstånd kan registreringen redan finnas. Börja därför med att kontrollera numret i EU-kommissionens valideringstjänst.
2. Förbered företagets uppgifter
För ett svenskt företag krävs vanligtvis dessa uppgifter i ansökan:
Företagets organisationsuppgifter.
Företags- och kontaktuppgifter.
Personuppgifter för den som lämnar ansökan.
E-legitimation via BankID för identifiering
Fullmakt om ansökan som lämnas via ett ombud
Om du har en enskild firma ansöker du med ditt personnummer som grund.
Skicka ansökan till Tullverket
För att ansöka om EORI-nummer gör du det direkt via Tullverkets e-tjänst. På Tullverkets webbplats finns även förklaringar till de olika delarna i processen och extra information om ansökan gäller ett utländskt företag, lämnas av ett ombud eller kräver kompletterande handlingar.Ansökan är kostnadsfri.
4. Spara numret där det ska användas
När registreringen är klar ska du spara EORI-numret i de affärssystem och rutiner för ombud och transportbokningar som du använder för hantering av tull och frakt. Kontrollera också vem som ansvarar för att numret finns tillgängligt i arbetsflödet. Ett giltigt nummer hjälper inte om det saknas i de uppgifter som transportören eller tullombudet får inför deklarationen.
När används EORI?
EORI används när företaget behöver identifieras i tullprocedurer. Numret kan lämnas:
I en import- eller exportdeklaration.
Till ett tullombud som deklarerar för företagets räkning.
Till en transportör som behöver uppgiften inför tullhanteringen.
I samband med transitering.
Vid ansökan om vissa tillstånd.
I digitala tullsystem där företaget ska identifieras.
Vem som ska agera importör eller exportör behöver vara tydligt innan varan skickas. Valet av leveransvillkor påverkar ofta vilken part som ansvarar för transport, exportklarering och importklarering. I vår guide kan du läsa mer om Incoterms och ansvar vid internationell handel.
Ett tullombud kan hjälpa till med deklarationen, men behöver få korrekta uppgifter från företaget. Det gäller bland annat EORI-nummer, varubeskrivning, värde, ursprung och klassificering.
Hur ser ett EORI-nummer ut?
Ett EORI-nummer består av landskoden från det EU-land där registrering ingen gjorts, följt av tio siffror.
Ett EORI-nummer som tilldelas i Sverige består av landskoden SE följd av tio siffror:
SE1234567890
För företag etablerade i Sverige motsvarar de tio siffrorna organisationsnumret utan bindestreck. För enskilda företag används personnumret.
Så hittar och kontrollerar du ett EORI-nummer
Hitta företagets eget EORI-nummer
Om du har ett svenskt företag och försöker hitta ditt EORI nummer kan du utgå från formatet SE följt av ditt organisationsnummer.
Kontrollera att numret är giltigt
Nästa steg är att kontrollera kombinationen i EU-kommissionens databas. För att kontrollera EORI nummer anger du hela numret, inklusive landskoden, i EU-kommissionens valideringstjänst.
Vi rekommenderat att kontrollera sitt nummer före den första tullaktiviteten sker. Det är även en bra idé att verifiera om en handelspart har lämnat ett giltigt nummer, undersöka om en äldre registrering fortfarande är aktiv eller säkerställa att landskod och sifferföljd har angetts korrekt.
Är EORI-nummer samma sak som organisationsnummer eller VAT-nummer?
Nej. Uppgifterna kan likna varandra, men numren används för olika ändamål.
EORI-nummer: Identifierar aktören vid tullsammanhang och används vid import, export och transitering.
Organisationsnummer: Identifierar ett svenskt företag eller organisation. Organisationsnumret används främst vid avtal, registrering och kontakt med myndigheter.
VAT-nummer: Visar om ett för företag är momsregistrerat, för momsredovisning eller handel inom EU.
För svenska företag bygger EORI-numret på endast organisationsnumret, medan ett svenskt VAT-nummer normalt består av SE, organisationsnumret och ett avslutande 01.
EORI-numret är bara en del av tullhanteringen
EORI-numret identifierar företaget, men innehåller inte all information som behövs för att föra en vara över en tullgräns. Det anger exempelvis inte:
Vilken vara som importeras eller exporteras.
Vilken HS-kod eller varukod som ska användas.
Vilket tullvärde som gäller.
Hur mycket tull och importmoms som ska betalas.
Om varan omfattas av restriktioner eller tillstånd.
Vilka transport- och ursprungsdokument som krävs.
Numret ersätter därför inte en tulldeklaration. Företaget behöver fortfarande samla in rätt underlag och fastställa hur varan ska klassificeras och deklareras.
Posti erbjuder digital tullhantering för företag som importerar och exporterar varor. Vi hanterar allt från tulldeklarationer, varuklassificering, transitering och tullager. Tullprocessen kan även kombineras med Postis lösningar för nationella och internationella transporter.